مسؤول إداري في قطاع الإنشاءات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول إداري للمشاريع الإنشائية لتقديم الدعم الإداري ودعم التنسيق للمشاريع الإنشائية. يُفضل أن يكون المرشح المثالي ذا خبرة في بيئة إنشائية أو تعاقدية، وقادراً على إدارة مستندات المشاريع وسجلاتها ومراسلاتها والمهام الإدارية اليومية بكفاءة. تشمل المسؤوليات تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية للمشاريع الإنشائية وفرق المواقع، وإعداد مستندات المشاريع والتقارير والسجلات وتنظيمها وحفظها، وتنسيق المراسلات بين مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين من الباطن والموردين والعملاء، وإعداد محاضر الاجتماعات والجداول والتقارير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشاريع، وحفظ سجلات الرسومات والعقود والفواتير وأوامر الشراء ومستندات الموقع، والمساعدة في متابعة تقدم المشاريع والمواد والعمالة والمتطلبات الإدارية، ودعم أعمال المشتريات والتنسيق مع الموردين عند الحاجة، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وأعمال الحفظ والأرشفة والإدارة المكتبية العامة، والتأكد من تحديث المستندات بصورة صحيحة وسهولة الوصول إليها، ومساعدة فريق المشروع في المهام الإدارية ومهام التنسيق الأخرى حسب الحاجة. يجب أن يمتلك المتقدمون خبرة سابقة بوظيفة مسؤول إداري للمشاريع الإنشائية أو منسق إنشائي أو مسؤول إداري للمشاريع أو في دور مماثل. وتُفضل الخبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات، إلى جانب المعرفة الجيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما إكسل ووورد، والتمتع بمهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، مع دقة جيدة ومهارات في إدارة المستندات. ويجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين، مع تفضيل من يمكنهم المباشرة فوراً.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمسؤول إداري في قطاع الإنشاءات أو منسق إنشاءات أو مسؤول إداري للمشاريع أو في دور مماثل.
- تُفضل الخبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وWord.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات جيدة في إدارة المستندات.
- تُفضل إمكانية المباشرة الفورية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.