Procurement Administrator
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول مشتريات منظم ودقيق لدعم أنشطة المشتريات والشراء الخاصة بمشاريع الإنشاءات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة في مشتريات قطاع الإنشاءات، والتنسيق مع الموردين، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، وتسليم المواد، ووثائق المشتريات. تشمل المهام إدارة الأعمال اليومية الخاصة بالمشتريات لمشاريع الإنشاءات، واستلام طلبات الشراء ومعالجتها من فرق المشاريع والمواقع، وإعداد ومعالجة طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية والوثائق ذات الصلة، وتأمين مواد الإنشاءات والمواد الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية، والحصول على عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض، والتنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوافر وشروط الدفع وجداول التسليم، ومتابعة أوامر الشراء المعلقة لضمان التسليم في الوقت المناسب إلى مواقع المشاريع، والحفاظ على سجلات محدثة للموردين والبائعين وسجلات الشراء وعروض الأسعار ومتابعة التسليم وملفات المشتريات، والتحقق من مذكرات التسليم وإشعارات استلام البضائع والفواتير وإيصالات استلام المواد ومطابقتها مع أوامر الشراء، والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين ومشرفي المواقع وأمناء المخازن والحسابات والموردين، ومتابعة احتياجات المواد والطلبات القائمة وجداول التسليم، والمساعدة في مراجعة فواتير الموردين والمستندات المؤيدة، ومتابعة حالات تأخر تسليم المواد أو تسليم مواد غير صحيحة أو تالفة أو غير مكتملة، وإعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات وتحديثات للإدارة، وضمان حفظ جميع وثائق المشتريات وترتيبها بالشكل المناسب، وتنفيذ أي مهام أخرى في المشتريات والأعمال الإدارية حسب الحاجة. يشترط أن تتراوح الخبرة بين سنتين وأربع سنوات في المشتريات أو الشراء أو أي دور إداري مشابه، وتُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات. كما يشترط الإلمام الجيد بمواد الإنشاءات والمواد الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية والموردين وإجراءات شراء مواد الإنشاءات، بالإضافة إلى الخبرة في التعامل مع طلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وإشعارات استلام البضائع ومذكرات التسليم والفواتير. ويشترط إتقان استخدام برامج مايكروسوفت إكسل ووورد وأوتلوك، وتُعد الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو برامج المشتريات ميزة إضافية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات قوية في التنظيم والإدارة، ومهارات جيدة في التواصل والتفاوض والتنسيق والمتابعة، والقدرة على إدارة عدة موردين وأوامر شراء وجداول تسليم، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة. تُفضل الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي. ويجب أن يكون المرشح متاحاً محلياً في البحرين، كما تُفضل إمكانية المباشرة الفورية. ويُشجع على التقديم المرشحون الذين لديهم خبرة في العمل لدى مقاولي الإنشاءات أو شركات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية أو شركات التشطيبات أو الشركات الهندسية أو موردي مواد البناء في البحرين.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- 2–4 years of experience in procurement, purchasing, or a similar administrative role.
- Previous experience in the construction industry is preferred.
- Good knowledge of construction and MEP materials, tools, equipment, and consumables.
- Experience handling Purchase Requisitions, RFQs, quotations, Purchase Orders, LPOs, GRNs, delivery notes, and invoices.
- Good knowledge of suppliers and construction material purchasing procedures.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Experience with ERP or procurement software is an advantage.
- Strong organizational and administrative skills.
- Good communication, negotiation, coordination, and follow-up skills.
- Ability to manage multiple suppliers, purchase orders, and delivery schedules.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Bahrain or GCC construction experience is preferred.
- Experience with construction contractors, MEP companies, fit-out companies, engineering companies, or building material suppliers in Bahrain is encouraged.
شروط / ملاحظة خاصة
- Must be locally available in Bahrain.
- Immediate joiners are preferred.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.