مسؤول إداري بالموقع
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول إدارة موقع لدعم الأنشطة الإدارية وأعمال التنسيق اليومية في مواقع مشاريع الإنشاء. يُفضل أن يمتلك المرشح المثالي معرفة جيدة بوثائق مواقع الإنشاء وأعمال التنسيق وإعداد التقارير والإدارة المكتبية العامة. تشمل المسؤوليات تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية في موقع الإنشاء، وحفظ وتنظيم ملفات المشروع وسجلاته وتقاريره ووثائق الموقع، وإعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية، والتنسيق مع مهندسي الموقع والمشرفين والعمال والمقاولين من الباطن والإدارة، وحفظ سجلات الحضور وكشوف ساعات العمل والإجازات وبيانات القوى العاملة، والمساعدة في إعداد طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وغيرها من وثائق الموقع ومتابعتها، وحفظ سجلات المواد والمعدات والأدوات ومتطلبات الموقع، وإعداد المراسلات والخطابات والنماذج وغيرها من وثائق المشروع وحفظها، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد واتصالات الموقع وأعمال المتابعة، ومساعدة فريق المشروع في ضبط الوثائق وحفظ الملفات، ومتابعة الموردين والمقاولين من الباطن والأطراف الأخرى بشأن الوثائق المطلوبة والتسليمات، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلّف بها مدير المشروع أو إدارة الموقع. تُفضل الخبرة السابقة في الإدارة بمواقع الإنشاء، وتُعد الخبرة في العمل في البحرين أو في قطاع الإنشاء بدول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. يجب أن يمتلك المرشح معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد وإكسل، ومهارات قوية في التنظيم وتوثيق المعلومات، وقدرات جيدة على التواصل والتنسيق، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة، والعمل باستقلالية وضمن فريق إنشائي. يشترط أن يكون المرشح متاحاً محلياً في البحرين، وتُفضل المباشرة الفورية.
المتطلبات
- تُفضّل الخبرة السابقة في الإدارة في مواقع الإنشاءات.
- تُعد الخبرة في البحرين أو في قطاع الإنشاءات ضمن دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
- إلمام جيد ببرنامج MS Office، وخاصة Word وExcel.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوثائق.
- قدرات جيدة على التواصل والتنسيق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق إنشائي.
- تُفضّل المباشرة الفورية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحاً محلياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.