مسؤول مشتريات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن مسؤول مشتريات ذي خبرة ومنظم لإدارة أنشطة الشراء والمشتريات لمشروعات الإنشاءات. تشمل الوظيفة التنسيق الوثيق مع الموردين وفرق المواقع والمهندسين ومديري المشروعات والمخازن والحسابات، لضمان توريد المواد بأسعار تنافسية وتسليمها إلى مواقع المشروعات في الوقت المحدد. المسؤوليات الرئيسية: إدارة دورة المشتريات الكاملة بدءًا من طلب الشراء وحتى أمر الشراء والتسليم؛ توريد مواد الإنشاءات ومواد MEP والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية وغيرها من متطلبات المواقع؛ تحديد قاعدة بيانات للموردين والمقاولين من الباطن الموثوقين والحفاظ عليها؛ طلب عروض أسعار الموردين والحصول عليها ومقارنتها؛ إعداد جداول مقارنة عروض الأسعار والتوصية بالموردين المناسبين بناءً على السعر والجودة والتوافر ومدة التسليم؛ التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع والخصومات وجداول التسليم؛ إعداد ومعالجة أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار ووثائق المشتريات ذات الصلة؛ التنسيق مع مهندسي المواقع وفرق المشروعات بشأن متطلبات المواد ومواصفاتها؛ متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد إلى مواقع المشروعات؛ متابعة الطلبات المعلقة وجداول التسليم ومتطلبات المشتريات القائمة؛ التحقق من مذكرات التسليم والفواتير وإيصالات استلام البضائع أو مستندات استلام المواد وأوامر الشراء؛ التنسيق مع الحسابات بشأن فواتير الموردين ومستندات الدفع؛ الحفاظ على دقة سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين وقوائم الأسعار وسجلات الشراء وسجلات التسليم؛ المساعدة في تحديد فرص خفض التكاليف والموردين البديلين؛ متابعة أسعار مواد الإنشاءات في السوق والحفاظ على أسعار تنافسية للموردين؛ حل مشكلات الموردين والتسليم والمواد والمستندات على الفور؛ وإعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات للإدارة.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المشتريات أو الشراء، ويفضل في قطاع الإنشاءات.
- معرفة قوية بمواد الإنشاءات ومواد MEP والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في التعامل مع موردي الإنشاءات في البحرين.
- فهم جيد لطلبات عروض الأسعار RFQs وعروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية POs/LPOs ومذكرات التسليم وإيصالات استلام البضائع GRNs والفواتير ووثائق المشتريات.
- مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.
- إجادة جيدة لبرامج MS Excel وWord وOutlook.
- تُعد الخبرة في استخدام ERP أو برامج المشتريات ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع متطلبات شراء متعددة ومتطلبات المواقع العاجلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات.
- يفضل بشدة المرشحون القادرون على المباشرة فورًا.
- يفضل وجود خبرة في العمل مع مقاولي الإنشاءات أو شركات التشطيبات أو شركات MEP أو الشركات الهندسية أو موردي مواد البناء في البحرين.
شروط / ملاحظة خاصة
- متاح حاليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.