مسؤول توثيق الاستيراد والتصدير
وصف الوظيفة
تعلن شركة ماست للشحن، وهي وكالة للسفن وخدمات النقل البحري دون تشغيل سفن في مملكة البحرين، عن حاجتها إلى مسؤولين ذوي خبرة في توثيق وتنسيق عمليات الاستيراد والتصدير. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية إجادة جيدة، بما في ذلك النطق الواضح والقدرة على إعداد رسائل البريد الإلكتروني والخطابات بسرعة، وتُعد الخبرة السابقة في توثيق وتنسيق أعمال وكالات السفن أو خدمات النقل البحري دون تشغيل سفن في البحرين ميزة إضافية. تشمل مهام مسؤول توثيق الاستيراد متابعة واردات حاويات الشحن الكاملة لجميع الخطوط المشمولة باتفاقية الوكالة، والتنسيق مع جميع وكلاء شبكات الخطوط، وتقديم إشعارات التفريغ إلى مشغلي سفن التغذية والجمارك للحصول على الرمز المرجعي للبيان، وإعداد قوائم تفريغ الواردات، وإعداد وإرسال إشعارات الوصول إلى أصحاب البضائع بشأن حاويات الاستيراد القادمة إلى البحرين، وإصدار أوامر تسليم حاويات الواردات الكاملة، وتحصيل رسوم احتجاز الحاويات الخاصة بالواردات، والمتابعة مع أصحاب البضائع المستوردة بشأن تخليص الحاويات وإعادتها فارغة وبحالة آمنة، والحفاظ على التواصل مع مستودعات الحاويات بشأن مخزون الحاويات وحالتها، وإعداد تقارير رسوم احتجاز الواردات لجميع الخطوط لمساعدة قسم الحسابات في إعداد كشوف الحساب الشهرية، وتحديث مخزون جميع خطوط الحاويات بالاستناد إلى التقارير الواردة من مشغلي الموانئ، وإرسال تقارير المخزون إلى الخطوط الرئيسية وتحديث المخزون في أنظمة برامجها، وإعداد تقارير حالة الحاويات وتعميمها على الزملاء المعنيين. وتشمل مهام مسؤولي توثيق التصدير التعامل مع مستندات التصدير، وإرسال طلبات الأسعار الخاصة والتنبيهات المسبقة ومستندات النقل إلى الخطوط الرئيسية، وإرسال تقارير الخطوط يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً وفقاً لمتطلبات الخط الرئيسي، وإرسال حجوزات المساحات إلى جميع وكلاء مشغلي السفن للتصدير، وتأمين حجوزات التصدير، والإفراج عن حاويات التصدير عبر النظام، وإعداد مستندات دخول الحاويات إلى البوابة وملفات المستندات والأختام لتسليمها إلى أصحاب البضائع أو مندوبيهم القادمين إلى المكتب دون تأخير، ومتابعة الإفراج عن حاويات التصدير، وتحديث أنظمة برامج الخطوط الرئيسية بحركات الحاويات، وإصدار سندات الشحن وفقاً لتعليمات الشحن الواردة من أصحاب البضائع، وإعداد مسودات سندات الشحن الإلكترونية أو اليدوية لاعتماد أصحاب البضائع، وإعداد الفواتير الإلكترونية للتصدير من خلال نظام البرامج وإرسالها إلى أصحاب البضائع، وتحصيل المدفوعات من أصحاب البضائع مقابل سندات الشحن ومتابعتهم بشأن المدفوعات، والتعامل مع إرساليات البريد السريع التي تتضمن جميع المستندات إلى أصحاب البضائع في الخارج عند الحاجة، والتنسيق مع أصحاب البضائع بشأن احتياجات الحاويات القادمة وإعداد قوائم للخط الرئيسي لتحديث تدفق الواردات والتحكم فيه، والتنسيق المنتظم مع الخطوط الرئيسية، وتحديث أصحاب البضائع أثناء حركة الشحنات بحالة الحاويات الكاملة وموعد الوصول التقديري إلى الوجهة، وإعداد بيانات التصدير والاستيراد وإعادة تموضع الحاويات الفارغة الشهرية لكل خط رئيسي في النظام للرجوع إليها شهرياً وسنوياً من قبل الإدارة العليا وقسم الحسابات، والتنسيق مع مشغلي الساحات بشأن الإفراج عن الحاويات ومع وكلاء مشغلي السفن لتحديث قوائم التحميل حتى اللحظة الأخيرة قبل إغلاق بوابة الميناء، وضمان إبلاغ أصحاب البضائع بأي رسوم إضافية ناتجة عن الدخول المبكر إلى البوابة أو عدم الشحن أو الدخول المتأخر إلى البوابة أو الحالات المماثلة عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وضمان الإفراج عن الحاويات وفق مبدأ الوارد أولاً يصرف أولاً.
المتطلبات
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية، بما في ذلك النطق الشفهي الواضح والسرعة في إعداد رسائل البريد الإلكتروني والخطابات.
- تُعد الخبرة السابقة في توثيق وتنسيق أعمال وكالات السفن أو NVOCC في البحرين ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني فقط.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.