مساعد إداري
وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي: نبحث عن مساعد إداري يتمتع بتنظيم عالٍ ودقة في التفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية والتوثيقية اليومية لمشاريع البناء لدينا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية وتنسيقية قوية. وستكون الخبرة السابقة في قطاع البناء أو المقاولات ميزة إضافية. المهام والمسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق الموقع. حفظ وتنظيم مستندات المشروع والملفات والمراسلات والتقارير والسجلات. إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى حسب الحاجة. التنسيق مع فرق الموقع والموردين والمقاولين من الباطن والأقسام المختلفة. متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات المكتبية اليومية الأخرى. المساعدة في إعداد ومتابعة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية. متابعة المستندات المعلقة والموافقات والمستندات المقدمة والمتطلبات الإدارية. المساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وسجلات الدوام والحضور والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع. الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة سواء الورقية أو الرقمية. تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل عند الحاجة. ضمان تحديث جميع مستندات المشروع والشركة وتنظيمها وتوفرها بشكل جاهز. تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة. المتطلبات: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري أو مماثل، مع تفضيل الخبرة في قطاع البناء. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع شركة إنشاءات أو مقاول أو مكتب هندسي. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل ووورد وأوتلوك. مهارات تنظيمية وتوثيقية وتنسيقية قوية. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية ومهارات تعامل شخصية جيدة. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط. دقة عالية في الانتباه للتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية. يجب أن يكون المتقدم متواجداً حالياً في البحرين. يُفضل بشدة المرشحون القادرون على الالتحاق فوراً بالعمل. ستكون الخبرة في مجال البناء في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. المرشح المفضل: يُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة سابقة في الإدارة الإنشائية وتوثيق المشاريع والتنسيق بين المكتب وفرق الموقع.
المتطلبات
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- العمر
- ٠ – ٠ سنوات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري أو مشابه.
- خبرة سابقة مع شركة إنشائية أو مقاول أو مكتب هندسي ميزة.
- يفضل وجود خبرة في مجال البناء أو المقاولات.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا Excel وWord وOutlook.
- مهارات تنظيم وتوثيق وتنسيق قوية.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والعلاقات الشخصية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- انتباه قوي للتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية.
- خبرة في البناء بمنطقة البحرين أو دول الخليج تعتبر ميزة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة الإنشائية، توثيق المشاريع، والتنسيق بين المكتب وفريق الموقع.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحًا حاليًا في البحرين.
- الأولوية للمنضمين الفوريين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.