منسق مبيعات

ملخص الوظيفة: تتضمن وظيفة منسقة مبيعات ومسؤولة تنسيق المكتب إدارة مهام المبيعات إلى جانب تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. يتطلب هذا الدور المزدوج مهارات اتصال ممتازة، وفهمًا قويًا لتقنيات البيع، وقدرات تنظيمية فعالة لمساعدة العملاء وإدارة المهام المكتبية المختلفة بكفاءة واحترافية. المسؤوليات الرئيسية: مهام المبيعات: - بدء الاتصال بالعملاء عبر مكالمات المبيعات الهاتفية لخلق فرص أعمال جديدة من خلال تقديم الشركة وتحديد العملاء المحتملين الرئيسيين. - فهم متطلبات العملاء بدقة لاقتراح الخدمات المناسبة وتنظيم الاجتماعات. - تنفيذ معاملات المبيعات بدقة وانتبا الاهتمام للتفاصيل. - الحفاظ على تحديث عروض المنتجات وإدارة مخزون البضائع لضمان التوفر. - متابعة الطلبات ومواعيد التسليم وجمع ملاحظات العملاء لتحسين جودة الخدمة. - السعي المستمر لتحقيق وتجاوز أهداف المبيعات الفردية والجماعية. مهام تنسيق المكتب: - التعامل مع جميع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل مهني وسريع. - تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات لتحسين سير العمل في المكتب. - إدارة عمليات الوثائق بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات بدقة الخاصة بالموظفين والعمليات. - دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية لمساعدة الإدارة. - مراقبة مستويات مستلزمات المكتب والحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة. المؤهلات والمهارات: - خبرة مثبتة في المبيعات والإدارة المكتبية أو التنسيق. - مهارات تواصل شخصية ممتازة مع تركيز قوي على خدمة العملاء. - قدرات تنظيمية وإدارة مهام متعددة بفعالية. - إجادة برامج المكتب الأساسية مثل مجموعة Microsoft Office. - القدرة على التعامل مع النقود وأداء مهام محاسبية أساسية بموثوقية. - إيجابية في الموقف والقدرة على العمل كعضو ضمن فريق. ظروف العمل: هذه وظيفة بدوام كامل داخل بيئة مكتبية محترفة.