مسؤول إداري في قطاع الإنشاءات
وصف الوظيفة
يتولى مسؤول الإدارة في قطاع الإنشاءات دعم الأنشطة الإدارية وأنشطة التوثيق والتنسيق اليومية لعمليات الإنشاء. وتشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري إلى مديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق المواقع؛ وحفظ وتنظيم مستندات مشاريع الإنشاء وسجلاتها ومراسلاتها وملفاتها؛ والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والخطابات والمراسلات المكتبية العامة؛ والتنسيق مع فرق المواقع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية؛ وإعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية؛ ومتابعة مستندات المشاريع والتقديمات والموافقات والمتطلبات المعلقة؛ والمساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشاريع؛ وحفظ سجلات الحضور وكشوف الساعات وسجلات القوى العاملة وغيرها من السجلات الإدارية؛ وإعداد مستندات الاجتماعات ومحاضرها ومتابعة بنود الإجراءات؛ والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية بدقة؛ ومراقبة المستلزمات المكتبية وتنسيق الاحتياجات المكتبية العامة؛ ومتابعة المهام الإدارية والمهام المتعلقة بالمشاريع المعلقة؛ وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration Or A Related Field
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الإدارة الإنشائية أو الإدارة المكتبية أو دور مماثل.
- تُفضل الخبرة السابقة في بيئة الإنشاءات أو المقاولات أو الهندسة أو المشاريع.
- تُعد شهادة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
- مهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- تُعد الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
- تُفضل الخبرة العملية في الإدارة المكتبية الإنشائية وتوثيق المشاريع والتنسيق بين فرق المكتب والموقع.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًا في البحرين.
- تُعطى الأفضلية للمنضمين إلى العمل فورًا.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.