مساعد شخصي
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة: نبحث عن مساعد شخصي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والموثوقية والمهنية لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة. سيتولى المرشح الناجح إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر وخطط الرحلات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات، وتنظيم الاجتماعات والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ومتابعة المهام وضمان إنجازها في المواعيد المحددة، والحفاظ على سرية المعلومات التجارية والشخصية، والمساعدة في الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، والتنسيق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية، ودعم الإدارة في الأنشطة اليومية. المسؤوليات الرئيسية: تشمل المهام إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر وخطط الرحلات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات، وتنظيم الاجتماعات والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ومتابعة المهام وضمان إنجازها في المواعيد المحددة، والحفاظ على سرية المعلومات التجارية والشخصية، والمساعدة في الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، والتنسيق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية، ودعم الإدارة في الأنشطة اليومية. المتطلبات: يُشترط توفر خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل، ومهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، ومهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، وإجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، والقدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط، والتمتع بمظهر وسلوك مهنيين، والانتباه الشديد إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مظهر وسلوك مهني.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.