مسؤول ضبط الوثائق

مطلوب مسؤول ضبط وثائق للعمل بدوام كامل في مصنع تكسير يقع في منطقة نائية بالقرب من المدينة المنورة في المملكة العربية السعودية، مع تفضيل الانضمام الفوري بصورة كبيرة. سيتولى المرشح المختار حفظ وثائق المشروع بدقة، وإعداد التقارير التشغيلية اليومية، وضمان تنظيم جميع سجلات المصنع وتحديثها وسهولة الوصول إليها. تشمل المسؤوليات إعداد وحفظ تقرير الإنتاج اليومي، وإعداد تقارير التوقف اليومية والشهرية، وإعداد تقارير توافر المصنع واستغلاله، وجمع بيانات الإنتاج والتشغيل اليومية والتحقق منها وتجميعها، وحفظ سجلات دقيقة لعمليات المصنع والصيانة والسلامة وغيرها من وثائق المشروع، وإدارة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية، وحفظ سجلات الوثائق وضمان ترقيمها وأرشفتها وتحديثها بالشكل الصحيح، والتحكم في توزيع الوثائق ومراجعاتها، وحفظ سجلات التقارير والمراسلات والتصاريح وإجراءات التشغيل القياسية وقوائم التحقق وغيرها من وثائق المشروع. كما سيتولى مسؤول ضبط الوثائق التنسيق مع مدير الموقع والمشرفين وفرق الصيانة والعمليات والصحة والسلامة والبيئة لجمع المعلومات المطلوبة، وضمان تقديم التقارير بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على سرية سجلات المشروع والسيطرة السليمة عليها، ودعم فريق الموقع في متطلبات ضبط الوثائق وإعداد التقارير الأخرى حسب الحاجة. يشترط الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. وتُفضل الخبرة السابقة في ضبط الوثائق أو إعداد التقارير أو الأعمال الإدارية، فيما تُعد الخبرة في التعدين أو مصانع التكسير أو الإنشاءات أو المشاريع الصناعية ميزة إضافية. كما يشترط الإلمام الجيد ببرامج مايكروسوفت إكسل ووورد وأوتلوك، والتمتع بمهارات قوية في إدخال البيانات وإعداد التقارير، وإجادة التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية، والانتباه الشديد إلى التفاصيل والدقة، والقدرة على تنظيم وإدارة حجم كبير من الوثائق، والقدرة على العمل باستقلالية في بيئة مصنع تقع في منطقة نائية.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree In A Relevant Field