منسق مشاريع
وصف الوظيفة
الشاغر الحالي: منسق مشاريع الموقع: المملكة العربية السعودية نوع الدوام: دوام كامل القطاع: توريد القوى العاملة / إدارة المرافق الغرض الوظيفي: يتولى منسق المشاريع الإشراف على القوى العاملة الموزعة على مواقع العملاء المختلفة وتنسيقها وإدارتها. يتمثل التركيز الأساسي للدور في ضمان توزيع الموظفين بالشكل الملائم وفقًا للاحتياجات التشغيلية ومتطلبات المشاريع وتوقعات العملاء. يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية الاحتفاظ بسجلات دقيقة وموثوقة لحضور الموظفين العاملين في المواقع المكلّف بها. يتولى منسق المشاريع تطبيق الانضباط بين أفراد القوى العاملة ودعم الالتزام المستمر بقواعد العمل ومتطلبات المواقع. يسهم الدور في تحسين الإنتاجية من خلال متابعة أنشطة القوى العاملة ومعالجة المشكلات التشغيلية ودعم الاستخدام الفعّال للموارد البشرية. يجب على منسق المشاريع ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات الخاصة بكل عميل. يُعد هذا الدور من الأدوار التشغيلية الأساسية، ويعمل شاغله كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة والموظفين العاملين في المواقع. يدعم الدور أيضًا التواصل والتنسيق مع فرق النقل والسكن وممثلي العملاء. يتولى منسق المشاريع تسهيل التواصل التشغيلي اليومي بين جميع الأطراف المعنية لضمان سلاسة عمليات القوى العاملة في مواقع العملاء. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على الموظفين العاملين في مواقع مشاريع متعددة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والمحافظة على تنظيم وفاعلية سير العمل. المتابعة الدقيقة لأنماط حضور الموظفين في جميع المواقع المكلّف بها، بما يشمل الالتزام بالمواعيد وحالات الغياب وانتظام الحضور والانضباط العام للقوى العاملة. إدارة حركة الموظفين من خلال تنسيق بدائل القوى العاملة وعمليات نقل الموظفين وتوزيع الموظفين المعيّنين حديثًا بما يتوافق مع الاحتياجات المحددة لكل مشروع. الحفاظ على قوام القوى العاملة ومستوياتها وفقًا للمتطلبات التشغيلية وخطط التوظيف واحتياجات كل مشروع على حدة. إنشاء قنوات تواصل فعّالة مع ممثلي العملاء وتطويرها والمحافظة عليها لدعم وضوح التنسيق واستمرارية المتابعة التشغيلية. إجراء زيارات منتظمة إلى مواقع المشاريع المكلّف بها لمتابعة أداء القوى العاملة وضمان الالتزام بالواجبات التعاقدية. متابعة أداء الموظفين وتقييمه في كل موقع مشروع لضمان استيفائهم للمعايير المطلوبة وأدائهم للمسؤوليات المكلّفين بها. ضمان التزام جميع الموظفين بلوائح المواقع وقواعد مكان العمل وبروتوكولات السلامة المعمول بها في جميع مواقع المشاريع. مراجعة جداول الدوام وسجلات الحضور بعناية والتحقق من دقتها قبل تقديمها أو معالجتها. تحديد أي فروقات مرتبطة بسجلات الحضور أو جداول الدوام أو ساعات العمل المسجلة ومعالجتها وتصحيحها على الفور. الاحتفاظ بوثائق تفصيلية ودقيقة ومحدّثة للمشاريع تتعلق بعمليات القوى العاملة وتوزيع الموظفين. الاحتفاظ بقوائم وسجلات شاملة لتوزيع الموظفين في جميع مواقع المشاريع المكلّف بها لدعم التتبع وإعداد التقارير بالشكل الصحيح. التعاون بفاعلية مع إدارة الموارد البشرية لدعم التنسيق المتعلق بالموظفين وإدارة شؤون القوى العاملة. التعاون بفاعلية مع إدارة التوظيف لدعم احتياجات التوظيف وتوفير البدلاء وتوزيع الموظفين الجدد. التعاون بفاعلية مع إدارة النقل لدعم تنقل الموظفين بين السكن ومواقع المشاريع وغيرها من المواقع المطلوبة. التعاون بفاعلية مع إدارة السكن لدعم تنسيق سكن الموظفين والمتطلبات التشغيلية ذات الصلة. التعاون بفاعلية مع الإدارة المالية لدعم دقة السجلات والوثائق والتنسيق المتعلق بعمليات القوى العاملة. التعاون بفاعلية مع إدارة العمليات لضمان توافق التخطيط وتنسيق التنفيذ وسلاسة تقديم خدمات القوى العاملة. التنقل بين مواقع مشاريع متعددة كلما دعت الحاجة لأداء مهام الإشراف والتنسيق والمتابعة التشغيلية ومراقبة سير العمل. المتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العمليات أو الموارد البشرية أو تخصص وثيق الصلة. خبرة مهنية ذات صلة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في توريد القوى العاملة أو إدارة المرافق أو المقاولات أو عمليات المواقع أو مجال تشغيلي مماثل. تُعد الخبرة السابقة في الإشراف على فرق تعمل في مواقع متعددة ميزة مهمة ويُفضّل توفرها بدرجة كبيرة. مهارات تواصل قوية تدعم التنسيق الفعّال مع الموظفين والإدارة والعملاء والإدارات الداخلية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين لإدارة فرق متنوعة والتفاعل المهني مع أصحاب المصلحة ودعم علاقات عمل منتجة. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office لأغراض التوثيق والتواصل وإعداد التقارير. كفاءة خاصة في استخدام Microsoft Excel ووظائف إعداد التقارير، ولا سيما في متابعة الحضور وسجلات القوى العاملة والمتابعة التشغيلية. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط مع إدارة الأولويات المتنافسة والمتطلبات التشغيلية والمشكلات المتعلقة بالمواقع. القدرة على التنقل بين مواقع مشاريع متعددة عند الحاجة لأغراض الإشراف والتنسيق والمتابعة. يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. يشترط أن يكون المتقدم مقيمًا داخل المملكة العربية السعودية. يشترط وجود إقامة سعودية سارية لأهلية التوظيف. يجب على المرشحين المؤهلين استيفاء جميع المعايير المذكورة أعلاه.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor’s Degree In Business Administration, Operations, Human Resources, Or A Related Field
- الخبرة
- ٢ – ٥ سنوات
- الجنسية
- Saudi Arabian
- حالة الإقامة
- Valid Saudi Iqama
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، العمليات، الموارد البشرية، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في توريد العمالة، إدارة المرافق، المقاولات، العمليات الميدانية أو مجال تشغيل مشابه.
- يفضّل وجود خبرة بالإشراف على فرق عمل في مواقع متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- مهارات تواصل بين شخصية وإدارة أصحاب المصلحة متقدمة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خصوصاً إكسل ووظائف التقارير.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- القدرة على التنقل بين عدة مواقع مشاريع.
شروط / ملاحظة خاصة
- المواطنة السعودية فقط.
- يشترط إقامة المرشح داخل المملكة العربية السعودية.
- وجود إقامة سارية المفعول في السعودية شرط العمل.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.