مسؤول ضبط الوثائق ومسؤول إداري
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول مراقبة وثائق وشؤون إدارية يتمتع بدرجة عالية من التنظيم وإجادة استخدام الحاسوب للانضمام إلى فريقنا. يُشترط في المرشح امتلاك مهارات متقدمة وممتازة في استخدام الحاسوب، وإجادة قوية لبرامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك وغيرها من التطبيقات ذات الصلة، ومعرفة جيدة ببرامج وأنظمة مراقبة الوثائق، وخبرة في استخدام نظام كيه إف إم والأنظمة الإدارية المرتبطة به، وخبرة في استخدام أنظمة تتبع أعمال الصيانة ومراقبة أنشطة الصيانة، والقدرة على إدارة الوثائق وتنظيمها وأرشفتها واسترجاعها بكفاءة، ومهارات قوية في إدخال البيانات وإعداد التقارير وحفظ الملفات وإدارة السجلات، والقدرة على إعداد التقارير الاحترافية ولوحات المعلومات والملخصات الإدارية، ومهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة، والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. تشمل المسؤوليات إدارة وثائق الشركة وسجلاتها ومراقبتها، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية، وتحديث برامج مراقبة الوثائق وسجلات الوثائق ومتابعتها، وإدخال البيانات والحفاظ عليها في نظام كيه إف إم وأنظمة تتبع الصيانة، وإعداد التقارير الدورية والملخصات الإدارية، ومتابعة طلبات الصيانة وأوامر العمل وحالة الإنجاز، والتنسيق مع أقسام العمليات والصيانة والموارد البشرية والإدارة، وضمان دقة الوثائق والسجلات وتحديثها وسهولة الوصول إليها. يقع مقر الوظيفة في المملكة العربية السعودية.
المتطلبات
- تنظيم ممتاز وإجادة استخدام الحاسوب
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب
- إجادة قوية لبرنامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook والتطبيقات الأخرى ذات الصلة
- معرفة ببرامج وأنظمة ضبط الوثائق
- خبرة في نظام KFM والأنظمة الإدارية ذات الصلة
- خبرة في استخدام أنظمة تتبع أعمال الصيانة ومراقبة أنشطة الصيانة
- القدرة على إدارة الوثائق وتنظيمها وأرشفتها واسترجاعها بكفاءة
- مهارات قوية في إدخال البيانات وإعداد التقارير وحفظ الملفات وإدارة السجلات
- القدرة على إعداد التقارير الاحترافية ولوحات المعلومات والملخصات الإدارية
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.