مشرف موارد بشرية أول
وصف الوظيفة
نبحث عن مشرف أول للموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في الرياض بالمملكة العربية السعودية ضمن قطاعي الإنشاءات والبنية التحتية. يجب أن يكون المرشح المثالي ذا خبرة واسعة ومنظماً ودقيقاً في عمله، ويتمتع بخبرة قوية في العمليات التشغيلية للموارد البشرية، وقدرات ممتازة في إعداد التقارير وإدارة البيانات، ومهارات متقدمة في استخدام مايكروسوفت إكسل. تشمل المسؤوليات الإشراف على عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين اليومية وتنسيقها، والحفاظ على قواعد بيانات الموظفين وسجلاتهم وملفاتهم وتحديثها، وإعداد تقارير الموارد البشرية اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة، ومتابعة حالة القوى العاملة وعمليات التعبئة وإنهاء التعبئة والنقل والاستقالات وإنهاء الخدمة والإجازات وغيرها من تحركات الموظفين، ودعم عمليات الحضور والعمل الإضافي والإجازات والاستقطاعات والبدلات وإعداد كشوف الرواتب ومراقبتها. كما يتولى مشرف الموارد البشرية الأول التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة في المشاريع لضمان تقديم المعلومات والوثائق المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد، والمتابعة المنتظمة لإجراءات الموارد البشرية المعلقة، وإنشاء أنظمة فعالة للتتبع، وإعداد إحصاءات الموارد البشرية وتقارير الإدارة ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات والتحليلات. وتشمل المسؤوليات كذلك ضمان اكتمال ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية ودقتها وتنظيمها وتحديثها، ودعم الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة ومتطلبات نظام العمل السعودي، والتعامل مع معلومات الموظفين السرية والحساسة بمهنية. وتعد المهارات المتقدمة في استخدام مايكروسوفت إكسل إلزامية، بما في ذلك المعرفة القوية والخبرة العملية في الجداول المحورية والمخططات المحورية، ودالتي إكس لوك أب وفي لوك أب، ودالتي إندكس وماتش، ودوال سوم إف إس وكونت إف إس وإف، والتنسيق الشرطي، والتحقق من صحة البيانات، والتصفية والفرز المتقدمين، وإدارة قواعد بيانات الموظفين الكبيرة، وإعداد لوحات معلومات الموارد البشرية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتنظيف البيانات وتسويتها وتحليلها، وإنشاء جداول آلية لتتبع الموارد البشرية وإعداد التقارير. ولن يتم النظر في طلبات المرشحين الذين يملكون مهارات أساسية أو متوسطة فقط في إكسل. يشترط حصول المرشح على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن خمس إلى سبع سنوات في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين، ويفضل أن تكون في قطاعات الإنشاءات أو البنية التحتية أو المشاريع الكبرى. وتعد الخبرة السابقة بوظيفة مشرف موارد بشرية أو مسؤول موارد بشرية أول أو مسؤول شؤون موظفين أول ميزة مفضلة، إلى جانب المعرفة القوية بعمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ويفضل الإلمام بنظام العمل السعودي وممارسات الموارد البشرية في المملكة. كما يجب أن يتمتع المرشح بمهارات ممتازة في إعداد التقارير وتحليل البيانات والتنظيم والمتابعة، ومهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة، وأن يكون دقيقاً ومسؤولاً ومنضبطاً وموجهاً نحو النتائج، مع التحلي بدرجة عالية من السرية والمهنية. ونولي اهتماماً خاصاً بالمرشحين الذين يتمتعون بتميز كبير في استخدام إكسل والتحليل الرقمي وإعداد التقارير وإدارة بيانات الموظفين، والقادرين على تنظيم عمليات الموارد البشرية للقوى العاملة الكبيرة ومتابعتها والتحكم فيها بشكل مستقل.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Bachelor's Degree In Human Resources, Business Administration, Or A Related Field
- الخبرة
- ٥ – ٧ سنوات
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين.
- تُفضّل الخبرة في قطاعات الإنشاءات أو البنية التحتية أو بيئات المشاريع واسعة النطاق.
- تُفضّل الخبرة السابقة بوظيفة مشرف موارد بشرية أو مسؤول موارد بشرية أول أو مسؤول شؤون موظفين أول.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
- تُفضّل بدرجة كبيرة المعرفة بنظام العمل السعودي وممارسات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية (KSA).
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير وتحليل البيانات والتنظيم والمتابعة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل وتحمل المسؤولية والانضباط والتركيز على النتائج.
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية.
- خبرة عملية قوية في Pivot Tables وPivot Charts وXLOOKUP وVLOOKUP وINDEX وMATCH وصيغ SUMIFS وCOUNTIFS وIF والتنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات والتصفية والفرز المتقدمين وإدارة قواعد بيانات الموظفين الكبيرة ولوحات معلومات الموارد البشرية وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية وتنظيف البيانات ومطابقتها وتحليلها وأوراق التتبع وإعداد التقارير الآلية للموارد البشرية.
- قدرات قوية جداً في Excel والتحليل الرقمي وإعداد التقارير وإدارة بيانات الموظفين، مع القدرة على تنظيم عمليات الموارد البشرية للقوى العاملة الكبيرة ومتابعتها والتحكم فيها بشكل مستقل.
شروط / ملاحظة خاصة
- مهارات Microsoft Excel المتقدمة إلزامية.
- لن يتم النظر في المتقدمين الذين لديهم مهارات أساسية أو متوسطة فقط في Excel.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.