مساعد إداري
وصف الوظيفة
تُعقد المقابلات الشخصية حضورياً في جدة فقط. المهام الرئيسية: إنجاز المهام الإدارية والمكتبية اليومية. إعداد المستندات والسجلات والتقارير وحفظها وتنظيمها. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات الهاتفية. التنسيق مع العملاء والموردين والأقسام الداخلية. المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد. حفظ الملفات والسجلات المكتبية وتنظيمها. دعم قسم الموارد البشرية والمهام الإدارية العامة. إدخال البيانات وإعداد التقارير باستخدام برنامج Microsoft Excel. تقديم الدعم العام للإدارة وفريق العمل. المتطلبات: درجة البكالوريوس في أي تخصص. خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب. إجادة التواصل باللغة الإنجليزية. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة. معلومات إضافية: يجب على المتقدمين تقديم تفاصيل الراتب الحالي والراتب المتوقع والفترة المطلوبة للالتحاق بالعمل. لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Bachelor's Degree In Any Discipline
- درجة البكالوريوس في أي تخصص
- خبرة سابقة في الإدارة أو إدارة المكاتب
- إجادة التواصل باللغة الإنجليزية
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، خصوصاً Excel و Word
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة
شروط / ملاحظة خاصة
- تُجرى المقابلات الشخصية فقط في جدة.
- يجب على المتقدمين تقديم تفاصيل الراتب الحالي، والراتب المتوقع، وفترة الانضمام المطلوبة؛ لن تُنظر الطلبات التي لا تشمل هذه المعلومات.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.