منسق إداري / سكرتير
وصف الوظيفة
نبحث عن منسق إداري أو سكرتير يتمتع بالمهنية والتنظيم لدعم العمليات الإدارية اليومية في مدينة الجبيل الصناعية بالمملكة العربية السعودية. يُفضل أن يكون المرشح المثالي من ذوي الخبرة السابقة في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو أعمال السكرتارية، وأن يمتلك مهارات تواصل قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. تشمل المسؤوليات تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم الدعم المكتبي، وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير والمستندات وتنظيمها وحفظها، وإدارة أنظمة حفظ الملفات والمحافظة على دقة السجلات الإدارية، وإدخال البيانات وتحديث السجلات الداخلية وجداول البيانات، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية، ومتابعة الطلبات الإدارية وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد، ودعم الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين والتنسيق مع الإدارات الداخلية، والمحافظة على سرية العمل ودقته. يشترط إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، والخبرة في استخدام الأنظمة الإدارية والمنصات الإلكترونية وإدارة المستندات. كما يشترط امتلاك مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، ومهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، والقدرة على إعداد المراسلات والتقارير وجداول البيانات بصورة مهنية، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات، والقدرة على ترتيب الأولويات والعمل بفعالية تحت الضغط. ويُشترط كذلك التحلي بالمهنية والموثوقية وروح العمل الجماعي. الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تأكيد ساعات العمل لاحقاً.
المتطلبات
- خبرة سابقة في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو الأعمال السكرتارية.
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- خبرة في الأنظمة الإدارية والمنصات الإلكترونية وإدارة الوثائق.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إعداد المراسلات والتقارير وجداول البيانات المهنية.
- مهارات قوية في الانتباه إلى التفاصيل وحل المشكلات.
- القدرة على ترتيب الأولويات والعمل بفاعلية تحت الضغط.
- التحلي بالمهنية والموثوقية وروح العمل الجماعي.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.