سكرتيرة

هذه الوظيفة لسكرتيرة تعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي متاحة للتوظيف المحلي فقط. تستهدف هذه الوظيفة مرشحة فلبينية الجنسية، ويشترط أن تكون كفالتها قابلة للنقل. نظرة عامة: مطلوب سكرتيرة محترفة وذات تنظيم عالٍ لتقديم دعم شامل للمهام الإدارية اليومية، وتسهيل التواصل الفعّال، ومساعدة فريق الإدارة في أنشطته التشغيلية. يجب أن تتحلى المرشحة المثالية بروح المبادرة، وأن تحافظ على مظهر لائق واحترافي، وأن تُظهر القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحذر والاحترافية. المهام الرئيسية: • تقديم الدعم الإداري من خلال إدارة الجداول الزمنية بكفاءة، وترتيب المواعيد، والتعامل مع المستندات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة. • إدارة التواصل مع العملاء، بما في ذلك الرد على المكالمات الواردة، والرد على البريد الإلكتروني، والتعامل مع استفسارات العملاء بسرعة ولباقة. • إدارة المستندات، بما في ذلك إعداد الرسائل والتقارير التفصيلية والمذكرات الداخلية حسب متطلبات الإدارة والأقسام المختلفة. • تنسيق العمليات المكتبية، بما في ذلك الإشراف على صيانة اللوازم المكتبية والتواصل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. • دعم الاجتماعات من خلال تنظيم وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر بدقة، ومتابعة بنود العمل لضمان إتمامها. • إدخال البيانات للحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة ومحدثة لدعم احتياجات المؤسسة. • تقديم المساعدة العامة للإدارة في مختلف المهام التشغيلية اليومية حسب التكليف. المؤهلات: • دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • خبرة عملية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في أعمال السكرتارية أو الإدارة. • مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً؛ وتُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. • إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، وبرامج إدارة المشاريع الأخرى. • يشترط أن تكون المتقدمة فلبينية الجنسية ومقيمة حالياً في الرياض، المملكة العربية السعودية. • يشترط أن تكون الكفالة قابلة للنقل؛ ويجب ألا تكون المتقدمة مسجلة لدى أي مكتب استقدام، وألا يكون لديها وضع هروب، وألا يكون لديها خروج نهائي.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree

الخبرة

٢ – ٣ سنوات

الجنسية

Filipina

حالة الإقامة

Transferable Sponsorship Required