منسق تفتيش
وصف الوظيفة
نحن نبحث حالياً عن منسق تفتيش ذو خبرة عالية ومنظم بشكل جيد للانضمام إلى فريق التفتيش من طرف ثالث لدينا في الدمام. سيكون المتقدم الناجح مسؤولاً بالكامل عن تنسيق أنشطة التفتيش من البداية حتى النهاية، مع ضمان التواصل السلس والتنفيذ في الوقت المناسب بين العملاء والمفتشين والموردين وفريق العمليات الداخلي لدينا. المسؤوليات الرئيسية: - تخطيط وتنسيق وجدولة مهام التفتيش من طرف ثالث بما يتوافق بدقة مع متطلبات العملاء. - التواصل والتنسيق مع العملاء والموردين والمفتشين ووكالات التفتيش لضمان تنفيذ مهام التفتيش بسلاسة. - تخصيص المفتشين المناسبين مع مراعاة نطاق العمل الفني، الموقع الجغرافي، توافر المفتش، واحتياجات العميل الخاصة. - المتابعة الفعالة لطلبات التفتيش، والمهام، وتحديثات الحالة، وتسليم تقارير التفتيش. - مراقبة جداول التفتيش بدقة لضمان تنفيذ جميع المهام ضمن المواعيد المتفق عليها. - مراجعة جميع الوثائق المتعلقة بالتفتيش بدقة وتنسيق تقديم تقارير تفتيش شاملة في الوقت المناسب. - الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لمهام التفتيش، ملفات المفتشين، التقارير، وجميع التواصل مع العملاء. - إدارة مهام التنسيق التشغيلي اليومية وحل أي تحديات متعلقة بالجدولة أو المهام بفعالية. - ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب مع العملاء طوال عملية التفتيش.
المتطلبات
- ضرورة توفر خبرة ذات صلة في التفتيش من طرف ثالث / خدمات التفتيش.
- خبرة مثبتة في تنسيق التفتيش، الجدولة، وإدارة المهام.
- مهارات تواصل ومتابعة قوية.
- القدرة على إدارة عدة عمليات تفتيش ومفتشين بكفاءة في آن واحد.
- فهم جيد لإجراءات التفتيش، التوثيق، والتقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- إجادة استخدام حزم MS Office (إكسل) والتواصل عبر البريد الإلكتروني.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.