منسق أسطول

تبحث شركة Fleetex360 عن منسق أسطول للعمل بدوام كامل في جدة بالمملكة العربية السعودية ضمن إدارة عمليات الأسطول، للمساهمة في تنسيق وإدارة العمليات اليومية للأسطول. تقدم Fleetex360 حلولًا متكاملة لإدارة الأساطيل والخدمات اللوجستية والنقل والصيانة والاستشارات للشركات في المملكة العربية السعودية، وتجمع بين الأفراد والعمليات والتقنية لمساعدة المؤسسات على تحسين التحكم في الأسطول وتوافر المركبات والأداء التشغيلي وكفاءة التكاليف. سيتولى المرشح الناجح تنسيق المركبات والسائقين وأنشطة الصيانة والورش والموردين ووثائق الأسطول، مع ضمان دقة السجلات والمتابعة في الوقت المناسب وسلاسة العمليات اليومية. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الأسطول اليومية وتوافر المركبات، والحفاظ على سجلات دقيقة للمركبات والتكليفات والحالة التشغيلية، ومتابعة حركة المركبات وتخصيصها واستخدامها واستبدالها عند الحاجة، ومراقبة توافر المركبات والإبلاغ عن المشكلات التشغيلية، وضمان تحديث سجلات الأسطول ووثائقه، ومتابعة جداول الصيانة الوقائية وخدمات المركبات وإصلاحاتها والأعطال وفترات التوقف وحالات تأخر الصيانة أو الصيانة الحرجة وعروض الأسعار وتكاليف الصيانة، والتنسيق مع الورش بشأن المركبات المرسلة للصيانة وتواريخ الإنجاز المتوقعة، والاحتفاظ بسجلات الصيانة والإصلاحات، والتنسيق مع السائقين بشأن تكليفات المركبات والمتطلبات التشغيلية، ومراقبة حضور السائقين وتوافرهم، ومتابعة المشكلات والحوادث المتعلقة بالسائقين، والاحتفاظ بوثائق السائقين وسجلاتهم، ودعم مراقبة أداء السائقين وامتثالهم، ومراقبة مسافات قطع المركبات وسجلات الوقود، والمساعدة في تحديد الاستهلاك غير المعتاد للوقود، وإعداد تقارير الوقود والمسافات، ودعم مراقبة استخدام المركبات والتكاليف، ومراقبة معلومات تتبع المركبات ونظام تحديد المواقع، ومتابعة مواقع المركبات وحالتها التشغيلية عند الحاجة، وتحديث معلومات الأسطول في أنظمة Fleetex360، ودعم تطبيق منصة Fleetex360 لإدارة الأسطول وإدارة الصيانة المحوسبة واستخدامها يوميًا، والتنسيق مع الورش وشركات التأجير وشركات الاستئجار والموردين الآخرين، ومتابعة طلبات الخدمة وإصلاحات المركبات، والاحتفاظ بسجلات أنشطة الموردين وتكاليفهم، وتصعيد تأخر الخدمات أو المشكلات غير المحلولة إلى الإدارة، وإعداد تقارير الأسطول اليومية والأسبوعية والشهرية، والاحتفاظ بملفات المركبات والوثائق التشغيلية، ومتابعة الصيانة والوقود والحوادث والمخالفات وسائر أنشطة الأسطول، وضمان دقة المعلومات المدخلة في أنظمة الأسطول وتحديثها، وتزويد الإدارة والعملاء بالمعلومات المطلوبة. يشترط الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو النقل أو السيارات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في الأساطيل أو النقل أو الخدمات اللوجستية أو دور تشغيلي ذي صلة، وفهم جيد لعمليات المركبات والأساطيل، وخبرة في التنسيق مع السائقين والورش والموردين، ومعرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت إكسل وإعداد التقارير، ومهارات قوية في المتابعة والتنسيق، ومهارات جيدة في التواصل والتنظيم، والقدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات تشغيلية مختلفة. ويفضل امتلاك رخصة قيادة سعودية. وتعد الخبرة في أنظمة إدارة الأساطيل أو أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة أو أنظمة تحديد المواقع والاتصالات عن بُعد أو تنسيق صيانة المركبات أو أساطيل التأجير والاستئجار أو خدمات التوصيل في المرحلة الأخيرة أو عمليات النقل أو مراقبة الوقود أو تقارير الأسطول ومؤشرات الأداء ميزة إضافية. ويُفضل أن يكون المرشح منظمًا ودقيقًا في التفاصيل، قويًا في المتابعة، مبادرًا في حل المشكلات التشغيلية، مرتاحًا في العمل مع السائقين والموردين الخارجيين، جيدًا في التعامل مع البيانات وإعداد التقارير، قادرًا على العمل تحت الضغط، ومسؤولًا وخاضعًا للمساءلة عن المهام المسندة إليه.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree In Logistics, Transportation, Automotive, Business Administration, Or A Related Field

الخبرة

٢ – ٤ سنوات

رخصة القيادة

مطلوبة