محاسب مبتدئ ومنسق لوجستيات

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل القسم: المالية والعمليات التبعية: مدير المالية والعمليات نبحث حالياً عن محاسب مبتدئ ومنسق لوجستيات دقيق ومنظم للغاية، مع تفضيل للمتقدمات من الإناث، لتقديم الدعم الأساسي لوظائف المالية وسلسلة الإمداد لدينا. ستكون المسؤوليات الأساسية مساعدة في وظائف المحاسبة اليومية بالإضافة إلى تنسيق الشحنات وإدارة المخزون والتواصل مع الموردين والتعامل مع جميع الوثائق ذات الصلة بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: المحاسبة: - تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة لضمان الحفاظ على سجلات محاسبية صحيحة. - إعداد المستندات المالية الأساسية مثل الفواتير والإيصالات وقسائم الدفع والقيود اليومية. - المساعدة في إدارة عمليات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة. - إجراء التسويات للحسابات البنكية وحسابات الموردين وأرصدة العملاء لضمان الدقة المالية. - متابعة المدفوعات المعلقة لضمان تحصيلها في الوقت المناسب. - دعم عمليات إغلاق الشهر والنهاية السنوية لتسهيل الإغلاق المالي. - الحفاظ على سجلات مالية منظمة مع جميع الوثائق الداعمة للتدقيق والمرجعية. - المساعدة في تتبع النفقات المستمرة، وأنشطة الميزانية، وإعداد التقارير المالية. - ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية وسياسات الشركة والمعايير واللوائح المحاسبية المعمول بها. اللوجستيات: - تنسيق الشحنات المحلية والدولية من خلال التعاون الوثيق مع الموردين والعملاء ووكلاء الشحن ومزودي النقل. - إعداد والتحقق من مستندات الشحن الأساسية بما في ذلك أوامر الشراء، ومذكرات التسليم، وقوائم التعبئة، والفواتير، ومستندات الشحن. - متابعة الشحنات بشكل مستمر وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف ذات الصلة لضمان الشفافية. - مراقبة مستويات المخزون بانتظام والمساعدة في تسوية المخزون لضمان دقته. - تنظيم تنسيق عمليات التسليم بفعالية لضمان استلام البضائع بدقة وفي الأوقات المحددة. - حل تأخيرات الشحن والمشكلات المتعلقة بالوثائق والتسليم بسرعة وكفاءة. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة اللوجستية ومعلومات الموردين وحالة المخزون. - المساعدة في إجراءات التخليص الجمركي وإعداد مستندات الاستيراد/التصدير عند الاقتضاء. المؤهلات والمهارات: - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة. - خبرة عملية تصل إلى سنتين؛ المشجعون الجدد ممن لديهم المعرفة ذات الصلة مرحب بهم للتقديم. - فهم أساسي لمبادئ المحاسبة مع إلمام بسيط بعمليات اللوجستيات. - إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office الأخرى. - دقة كبيرة واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام المعطاة. - قدرات تنظيمية قوية، إلى جانب مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة. - القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة. - مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة المطلوبة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة تعاون. ما نقدمه: - راتب تنافسي مع مزايا شاملة. - فرص عديدة للنمو المهني والتطوير. - التعرض لمناطق عمل رئيسية تشمل المالية وسلسلة الإمداد. - بيئة عمل شاملة ومتعاونة وداعمة تشجع على العمل الجماعي. - فرص لتحمل مسؤوليات أكبر والتقدم الوظيفي داخل المؤسسة. كيفية التقديم: محاسب مبتدئ ومنسق لوجستيات يرجى تضمين تفاصيل الراتب الحالي والمتوقع في طلبك.

المؤهل الدراسي

Bachelor's Degree Or Diploma

الخبرة

٠ – ٢ سنوات