مسؤول ضبط الوثائق

توظيف عاجل: مسؤول ضبط الوثائق لمشروع الرياض – الدرعية تبحث شركة الصين للإنشاءات الحديدية الدولية (CRCCI) بنشاط عن مسؤول ضبط وثائق ماهر وذو خبرة للانضمام إلى مشروعنا الحالي في الرياض. الوظيفة المتاحة: - مسؤول ضبط الوثائق مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجال. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة وصيانة كافة وثائق المشروع وسجلاته ومراسلاته بكفاءة لضمان الدقة وسهولة الوصول. - الإشراف على عمليات إصدار الوثائق وتوزيعها وتنقيحها للحفاظ على تحديث السجلات. - الحفاظ على سجلات وثائق شاملة ودقيقة بالإضافة إلى سجلات التتبع لمتابعة فعالة. - التنسيق والتواصل الوثيق مع فرق الهندسة، البناء، المشتريات، وإدارة المشروع لتسهيل تدفق الوثائق. - التأكد من حفظ الوثائق بشكل منظم وأرشفته بشكل صحيح وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. - متابعة جميع عمليات تقديم الوثائق والموافقات والإرساليات لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير. - إعداد وتجميع تقارير دورية تفصيلية عن حالة التحكم بالوثائق وتحديثاتها لأصحاب المصلحة بالمشروع. - الالتزام الصارم وتطبيق إجراءات التحكم بالوثائق المحددة في المشروع. المؤهلات ومتطلبات الخبرة: - حاصل على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. - خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات كمسؤول ضبط وثائق في مشاريع البناء أو مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC). - إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق بشكل إلزامي. - يُفضل الإلمام بأنظمة مثل Aconex أو منصات التحكم في الوثائق المماثلة. - فهم عميق لتدفقات عمل إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات. - قدرة تنظيمية عالية مع مهارات تواصل ممتازة. - إجادة اللغة الإنجليزية. الصفات المفضلة: - يُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة واسعة في التحكم بالوثائق في قطاعات البناء وEPC. - تُعتبر الخبرة في مشاريع المباني السكنية والتجارية ميزة إضافية. - يفضل المرشحون القادرون على الانضمام فوراً. مكان العمل: - موقع مشروع الرياض – الدرعية.